С начала года в Вологодской области было отправлено около 300 000 заказных писем в электронном виде.
Электронные заказные письма (ЭЗП) переводят юридически значимую корреспонденцию в цифровой формат, сокращая, таким образом, расход бумаги, и соответственно, спасая от гибели деревья. Штрафы ГИБДД, постановления, судебные повестки и корреспонденцию других ведомств и юридических лиц можно мгновенно получать в электронном виде, без посещения отделения почтовой связи и использования бумаги.
В среднем объем одного письма состоит из двух листов формата А4 и еще один лист необходим для изготовления конверта. Исходя из того, что с одного дерева (береза, яблоня, сосна, ель) можно получить в среднем 6 300 листов бумаги, отсутствие необходимости распечатывать эту переписку уже предотвратило вырубку около 50 деревьев с начала года.
Негативное влияние на окружающую среду зачастую является побочным эффектом развития современных технологий. Частично снизить его позволяет использование цифровых сервисов. Постепенный переход на безбумажные коммуникации между государством, жителями и организациями – тренд последних нескольких лет. Электронные заказные письма позволяют сохранить юридическую значимость переписки, сэкономить время клиента и снизить негативное влияние на природу.
Подключить сервис можно на сайте zakaznoe.pochta.ru, в мобильном приложении Почты России, на портале госуслуг, в мобильных приложениях «ВТБ-Онлайн» и «СберБанк-онлайн». Отправить ЭЗП можно через сайт zakaznoe.pochta.ru и мобильное приложение Почты России.
«Услуга электронных заказных писем позволяет отказаться от бумажных извещений и получить их в считанные минуты в режиме онлайн, что особенно важно для судебной корреспонденции. Получателям таких писем не нужно идти в почтовое отделение, что особенно удобно, если адрес места жительства отличается от адреса регистрации», – отметила директор УФПС Вологодской области Татьяна Диринг.
Информационная справка
В состав УФПС Вологодской области входят 9 почтамтов из них: 4 – 1 категории, 3 – 2 категории, 2 – 3 категории. В ведении управления 668 стационарных отделений почтовой связи (из них 103 городских, 555 сельских), 10 передвижных отделений. Численность служебного персонала составляет 3650 человек, из них 489 операторов и 1432 почтальонов. Перевозка почты осуществляется по 180 маршрутам общей протяженностью 38 800 км, из которых 32 300 км составляют внутрирайонные маршруты. В почтовых перевозках задействовано 175 единиц автотехники и один почтовый катер.